Datenschutzerklärung Advanced Mailcheck

Diese Erklärung gilt für das Programm Advanced Mailcheck 4 – auch in der Fassung aus dem Microsoft Store – und für den Kauf einer Lizenz. Für unsere Website gilt die allgemeine Datenschutzerklärung.

Verantwortlicher

Ihre E-Mail-Konten bleiben auf Ihrem PC

Kontodaten (E-Mail-Adresse, Server, Benutzername, Passwort) und Ihre Mails verarbeitet Advanced Mailcheck ausschließlich auf Ihrem Computer, um Ihre Postfächer direkt bei Ihrem E-Mail-Anbieter abzufragen. Passwörter werden verschlüsselt gespeichert. Diese Daten werden nie an uns übertragen. Bei Microsoft-Konten erfolgt die Anmeldung über Microsoft; Advanced Mailcheck speichert dabei nur die von Microsoft ausgestellte Zugangsberechtigung.

Wann das Programm unseren Server kontaktiert

In den folgenden Fällen nimmt Advanced Mailcheck Kontakt zu unserem Server (www.bit-bite.de, gehostet bei der STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin) auf. Dabei wird technisch bedingt Ihre IP-Adresse übertragen, die der Webserver nur in anonymisierter Form in seinen Zugriffsprotokollen speichert; diese werden nach sechs Wochen gelöscht.

Startmeldung

Bei jedem Programmstart der Test- bzw. Lite-Version, in der Vollversion bei jedem fünften Start: Programmversion, Startzähler, eine zufällige Installations-ID, Windows- und .NET-Version, Anzahl der Prozessoren sowie ob die Vollversion freigeschaltet ist bzw. der Tag im Testzeitraum. Zweck: Nutzungsstatistik und Planung der Weiterentwicklung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Weiterentwicklung). Speicherdauer: 60 Tage.

Nachrichten an die Nutzer

Beim Öffnen des Hauptfensters fragt Advanced Mailcheck ab, ob es aktuelle Hinweise zum Programm gibt. Übertragen werden nur die Sprache von Windows, ob Voll- oder Test-/Lite-Version und die Programmversion. Auf dem Server wird dabei nichts gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Update-Prüfung

Nur bei der Fassung außerhalb des Microsoft Stores: Beim Start und bei „Auf Update prüfen …“ wird die Programmversion übertragen, um zu erfahren, ob eine neuere Version bereitsteht. Auf dem Server wird dabei nichts gespeichert. Die Fassung aus dem Microsoft Store wird über den Store aktualisiert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

Freischaltung der Vollversion

Der eingegebene Lizenzschlüssel, eine Lizenz-ID und die Programmversion. Die Lizenz-ID wird auf Ihrem PC aus der Installations-ID und der Windows-Rechnerkennung berechnet; die Rechnerkennung selbst wird nicht übertragen. Auf dem Server speichern wir nur einen Hashwert des Schlüssels, die Lizenz-ID sowie Datum und Version der Freischaltung – keine Namen. Zweck: Prüfung des Schlüssels und Begrenzung der Freischaltungen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Lizenzprüfung

Einmal je Programmstart, zeitversetzt: Kennung des Lizenzschlüssels, Lizenz-ID und Programmversion. Zweck: Erkennen gesperrter Lizenzen, z. B. nach einem Widerruf; dabei wird der Zeitpunkt „zuletzt gesehen“ der Freischaltung aktualisiert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

Fehlerbericht

Nur, wenn Sie ihn nach einem Programmfehler ausdrücklich absenden: technische Fehlerbeschreibung, Programm- und Windows-Version, Installations-ID und Startzähler sowie freiwillig Name, Anmerkung und E-Mail-Adresse (diese nur, wenn Sie einer Kontaktaufnahme zustimmen). Zweck: Fehlerbehebung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Speicherdauer: 60 Tage.

Weitere Verbindungen

Einrichtung eines Kontos

Um die Serverdaten Ihres E-Mail-Anbieters zu ermitteln, fragt Advanced Mailcheck die öffentliche Konfigurationsdatenbank von Mozilla (autoconfig.thunderbird.net) bzw. den Server Ihres Anbieters nach der Domain Ihrer E-Mail-Adresse (dem Teil nach dem @). Die vollständige Adresse und Ihr Passwort werden dabei nicht übertragen.

Support-Mail

Über „Support-Mail vorbereiten“ bzw. „E-Mail schreiben“ öffnet Advanced Mailcheck Ihr eigenes E-Mail-Programm mit vorausgefüllten technischen Angaben (Version, Windows, Installations- und Lizenz-ID). Gesendet wird nur, was Sie selbst abschicken.

Installations-ID und Lizenz-ID

Installations-ID und Lizenz-ID ermöglichen für sich keine Identifizierung. Eine Zuordnung zu Ihrer Person ist nur möglich, wenn Sie uns diese Angaben selbst mitteilen (z. B. in einer Supportanfrage) oder über den Lizenzschlüssel aus Ihrer Bestellung.

Bestellung von Advanced Mailcheck

Wenn Sie Advanced Mailcheck kaufen, verarbeiten wir die Daten, die für Abwicklung und Lieferung nötig sind: Name, E-Mail-Adresse, Bestelldatum, Betrag und PayPal-Transaktionsnummer bzw. Angaben zur Überweisung. Den Lizenzschlüssel senden wir an Ihre E-Mail-Adresse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag). Belege bewahren wir aufgrund der steuer- und handelsrechtlichen Pflichten bis zu 10 Jahre auf (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

PayPal: Bei Zahlung mit PayPal werden Ihre Zahlungsdaten an PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg, übermittelt. Es gilt zusätzlich die Datenschutzerklärung von PayPal.

Microsoft Store

Wird Advanced Mailcheck über den Microsoft Store installiert, verarbeitet Microsoft im Rahmen des Stores eigene Daten (z. B. Installation und Updates); dafür gilt die Datenschutzerklärung von Microsoft.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten, auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit (Art. 15 bis 20 DSGVO). Soweit wir Daten aufgrund eines berechtigten Interesses verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie dem jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung, zum Beispiel beim Fehlerbericht, können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Eine E-Mail an m.gruosso@bit-bite.de genügt.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.

Stand: Oktober 2026