Hilfe zu Advanced mailcheck+
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Inhaltsverzeichnis
Hinzufügen von Emailkonten
Um ein Emailkonto zur Überprüfung mit Advanced mailcheck+ hinzuzufügen, wählen Sie im Menü „Emailkonten“ den Punkt „Neues Konto“.
Sie werden nun aufgefordert, die Emailadresse des zu überprüfenden Kontos einzugeben.
Im nächsten Schritt geben Sie an, ob Ihr Emailkonto mit dem POP3- oder dem IMAP-Protokoll funktioniert. Sollten Sie nicht wissen, welche Option Sie hier wählen müssen, so versuchen Sie POP3. Diese Einstellung funktioniert mit den meisten Emailadressen.
Im nächsten Schritt geben Sie an, ob Ihre Emailadresse eine SSL-Verschlüsselung benötigt. Die Verschlüsselung ist nur in seltenen Fällen nötig. Sollten Sie aber eine Googlemail-Adresse besitzen, so ist SSL zu aktivieren.
Nun fragt Sie Advanced mailcheck+ nach dem Mailserver der Emailadresse. Dies wäre z. B. bei GMX pop.gmx.de (wenn Sie das POP3-Protokoll nutzen) oder imap.gmx.de (mit IMAP). Den genauen Namen des Mailservers erhalten Sie vom Anbieter Ihrer Emailadresse – eine Übersicht finden Sie unter Mailserver-Informationen.
Als nächsten Schritt werden Sie aufgefordert, Ihren Benutzernamen einzugeben. Dieser lautet bei vielen Emailanbietern (z. B. bei GMX) genauso wie die Emailadresse selbst.
Haben Sie den Benutzernamen eingegeben, fragt Sie Advanced mailcheck+ nach dem Passwort des Emailkontos. Das Passwort wird nicht im Klartext angezeigt, auf der Festplatte nur verschlüsselt gespeichert und nur für das Prüfen des Kontos auf neue Mails verwendet.
Haben Sie alle Informationen eingegeben, so ist das Emailkonto zum Überprüfen bereit. Im Hauptfenster erscheint nun Ihre Emailadresse nebst Statustext. Beim Neueinrichten der Adresse erscheint zunächst „Aktiviert – Überprüfung steht aus“. Testen Sie die Einstellung, indem Sie im Hauptfenster auf „jetzt auf Mails prüfen“ klicken. Sollte beim Prüfen ein Fehler aufgetreten sein, so kann es an falschen Angaben (z. B. falscher Benutzername) liegen. Um Einstellungen am Emailkonto zu korrigieren, gehen Sie wie folgt vor:
Ändern von Emailkonto-Einstellungen
Um die Daten eines Emailkontos zu ändern, klicken Sie das entsprechende Konto mit der rechten Maustaste an. Es erscheint ein Menü, in dem Sie „Emailkonto editieren“ wählen. Alternativ können Sie diesen Punkt im Hauptmenü des Programms anwählen. Danach öffnet sich ein Fenster, in dem Sie alle Einstellungen ändern können.
Abfragen eines bestimmten IMAP-Ordners
Wenn Sie das IMAP-Protokoll verwenden, können Sie einen bestimmten Ordner auf dem Server abfragen. So können Sie z. B. den Spam-Ordner Ihrer Emailadresse regelmäßig abfragen statt nur den Posteingang. Dazu stellen Sie das Protokoll im Einstellungsfenster auf IMAP, entfernen das Häkchen bei „Standard“ und wählen mit „Ändern“ den gewünschten Ordner.
Löschen von Emailkonten
Klicken Sie das entsprechende Konto mit der rechten Maustaste an. Es erscheint ein Menü, in dem Sie „Emailkonto löschen“ wählen. Alternativ können Sie diesen Punkt im Hauptmenü des Programms anwählen.
Die Liste der Emails
Wenn sich auf dem Server Emails befinden, sehen Sie diese in der Tabelle der Mails. Sie können die Mails nach Absender, Betreff oder Datum jeweils ab- oder aufsteigend sortieren lassen. Dazu klicken Sie ein- oder mehrfach auf das gewünschte Feld. Klicken Sie auf das Feld „gelesen“, um alle sichtbaren Mails als gelesen zu markieren.
Anzeigen einer Email
Liegt eine Email auf Ihrem Server, so können Sie eine Vorschau dieser Email betrachten. Klicken Sie dazu das gewünschte Konto an; im unteren Feld erscheinen nun alle Emails, die auf diesem Konto liegen. Um eine Email zu betrachten, klicken Sie einfach doppelt darauf.
Die Darstellung erfolgt im Nur-Text-Format, das heißt, Emailanhänge, Skripte und HTML werden nicht dargestellt – folglich ist diese Vorschau völlig ungefährlich, auch wenn eine Mail Viren o. Ä. enthalten sollte.
Nach dem Anzeigen wird die Mail sofort als gelesen markiert. Wünschen Sie weiterhin, aufgrund dieser Mail benachrichtigt zu werden, so entfernen Sie bei dieser Mail das Häkchen in der Spalte „gelesen“.
Löschen von Emails
Achtung: Advanced mailcheck+ löscht Emails direkt von Ihrem Server – einmal gelöschte Emails können nicht mehr von anderen Programmen wie z. B. Outlook abgerufen werden.
Um unerwünschte Mails zu löschen, wählen Sie diese im Mailfenster an. Sie können auch mehrere Emails zum Löschen anwählen, indem Sie die Strg-Taste gedrückt halten und mehrere Mails anklicken. Drücken Sie nun die rechte Maustaste und wählen Sie im erscheinenden Menü „Mail(s) löschen“. Bestätigen Sie die folgende Sicherheitsabfrage, und die Mails werden vom Server gelöscht.
Tipp: Um alle Emails von allen Emailkonten schnell als gelesen zu markieren, gehen Sie ins Menü „Emails“ und wählen Sie „Alle Emails als gelesen markieren“. Danach sind alle Emails aller Konten als gelesen markiert. Alternativ können Sie auch in der Liste der Emails auf die Titelzeile der Spalte „gelesen“ klicken; dann werden Sie gefragt, ob Sie die Emails aller Konten oder nur des ausgewählten Kontos als gelesen markieren wollen.
Die Symbole in der Taskleiste und ihre Bedeutung
Advanced mailcheck+ zeigt den Status Ihrer Emailkonten rechts unten in der Taskleiste als Symbol an. Dabei gelten folgende Symbole:
- Advanced mailcheck+ läuft, es sind keine neuen Emails auf dem Server vorhanden.
- Es sind neue Emails vorhanden. Klicken Sie auf dieses Symbol, und das Hauptfenster von Advanced mailcheck+ wird geöffnet, in dem Sie die Mail betrachten können. Es wird nur bei ungelesenen Mails (kein Häkchen in der Spalte „gelesen“) benachrichtigt.
- Es sind Fehler beim Prüfen von Emailkonten aufgetreten. Tritt dieses Symbol während des Betriebs auf, so klicken Sie darauf, um mehr über den Fehler zu erfahren.
Die Benachrichtigungsmodi
Im unteren Teil des Hauptfensters können Sie die Art verändern, wie Advanced mailcheck+ auf neue Emails aufmerksam macht.
Tastatur-LED
Wählen Sie hier die LEDs der Tastatur, die blinken sollen, wenn eine Email auf dem Server ankommt.
Audio
Sie haben die Möglichkeit, entweder eine Wave-Audiodatei abzuspielen oder Ihren PC-Lautsprecher zu benutzen. Um eine Wave-Datei auszuwählen, klicken Sie auf „durchsuchen …“ und wählen eine Audiodatei aus. Mit dem Lautsprecherknopf können Sie eine Vorschau des gewählten Sounds anhören.
Wiederholung des Alarms
Sie können festlegen, dass Advanced mailcheck+ in einem bestimmten Intervall immer wieder Audiosignale ausgibt. Um das Intervall zu verändern, ziehen Sie den Regler in die gewünschte Position.
Nachrichtenfenster
Aktivieren Sie diese Funktion, so öffnet sich bei eingehenden Mails ein kleines Fenster am rechten unteren Bildschirmrand, das Sie benachrichtigt. Dieses Fenster schließt sich nach ca. 7 Sekunden von allein. Wenn Sie es dauerhaft sichtbar haben wollen, entfernen Sie das Häkchen bei „automatisch wieder schließen“; Sie müssen das Nachrichtenfenster dann selbst schließen.
Sie können auch das Aussehen des Nachrichtenfensters selbst bestimmen. Mit dem Knopf „wählen“ suchen Sie aus einer Liste von Nachrichtenfenstern das gewünschte aus.
Ändern des Mailprüfintervalls
Die Emailkonten werden von Advanced mailcheck+ in einem bestimmten Intervall geprüft. Sie können das Intervall ändern, indem Sie im Hauptfenster den entsprechenden Regler verschieben.
Tipp: Sie können auch für jedes Konto eigene Benachrichtigungen vergeben. Dazu gehen Sie ins Menü „Erweitert“ und setzen das Häkchen „für jedes Konto eigene Einstellungen“. Danach können Sie für jedes Konto z. B. einen anderen Benachrichtigungston wählen. Außerdem erscheint die Option „Standardkonto“: Hier wählen Sie, welche Benachrichtigungseinstellung verwendet wird, wenn mehr als ein Konto neue Emails meldet.
AMC+ mit Windows starten
Wählen Sie im Menü unter „Programm → Mit Windows starten“, ob AMC+ automatisch bei jedem Windows-Start gestartet werden soll. Ist neben dieser Option ein Häkchen vorhanden, so startet AMC+ bei jedem Neustart automatisch.
Erweiterte Einstellungen
Unter dem Menü „Erweitert → Erweiterte Einstellungen“ finden Sie zusätzliche Optionen für Advanced mailcheck+. Hier können Sie z. B. wählen, ob Advanced mailcheck+ beim Start sofort minimiert werden soll oder ob beim Start sofort die Emailkonten überprüft werden oder erst das Intervall abgewartet wird.
Auch können Sie das Aussehen der Titelgrafik oder der Tabellenhintergründe verändern. Falls Sie für eine Neuinstallation Ihre Konteneinstellungen speichern wollen, um sie nicht neu eingeben zu müssen, können Sie Ihre Einstellungen hier exportieren und später wieder importieren. Dazu klicken Sie auf „Konten und Einstellungen exportieren“ und wählen das Verzeichnis, in dem die Einstellungsdatei gespeichert werden soll. Diese Datei kann später (z. B. nach einer Neuinstallation) mit „Konten und Einstellungen importieren“ wieder eingelesen werden. Unter Windows 7 und Vista funktioniert das Importieren und Exportieren nur, wenn Sie Advanced mailcheck+ mit Administratorrechten starten.
Ebenso können Sie mit „Bei Klick auf Nachrichtenfenster Standardmailprogramm starten“ festlegen, dass ein Klick auf das Nachrichtenfenster direkt Ihr Mailprogramm startet.
Fragen, Anregungen und Support
Haben Sie noch Fragen zum Programm, Anregungen oder brauchen Sie Unterstützung? Zögern Sie nicht und schreiben Sie uns an m.gruosso@bit-bite.de.
Bitte bedenken Sie: Nur ehrlich registrierte Kunden garantieren, dass gute Shareware überleben kann. Ein solches Programm zu schreiben bedeutet viel Arbeit – gute Shareware braucht ehrliche Kunden.
Marco Gruosso
www.bit-bite.de